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公司职责
与船公司确定合作关系,提前预定舱位是确保货物安全出运的首要条件。
要熟悉和掌握货物的合理运输方式和路线,分清职责,对货物的流程及相关环节的规定要求有深刻的了解,时时货流、单证流、信息流是否相同,发现问题及时处理。
在揽货时要对业务客户详述本公司拼箱企业的操作模式、航线优势、船期表、价格标准、配套服务项目,使发货人对所托运的拼箱货物如何能够安全地抵达目的地有清晰的概念。
有些港口因拼箱货源不足、成本偏高等原因,专做拼箱的货代公司对货量较少的货物采取收费标准,如起算为2个运费吨, 即不足2个运费吨,一律按2个运费吨计价收费。因此对货量较小,港口较偏的货物在成交时要多考虑到一些这样的因素,以免日后被动。
海运拼箱,是指承运人(或代理人)接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货类性质和目的地进行分类整理。把去同一目的地的货,集中到一定数量拼装入箱。
拼箱操作流程
1. 托运人传真托运单给被托运人,内容需: SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款(预付、到付、*三地付款)、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。
2. 被托运人按照托运人托单上的要求配船,并发送配船通知给托运人。配船通知上会船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、迟送货时间、入港时间。并要求托运人务必按所提供信息送货,在迟送货时间以前入货。
3. 托运人进行货物通关事宜,确保货物能够顺利出运。
4. 在装船前被托运人传真提单确认件给托运人,请托运人尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单。开船以后,被托运人在收到托运人提单确认件一个工作日内签发提单,并结清相关费用。
5. 货物出运后,被委托人应提供目的港代理资料、二程预配信息给托运人,托运人可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。
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