国际空运企业会有专业的工作员承担海运订舱，前些年以纸版书面形式的方法主导，随之互联网信息化管理的发展趋势，如今的航空件海运订舱工作人员大多数选用在网上海运订舱的方法，航空件海运订舱必须出示被航空件货品的详细资料，包含容积，毛重，货品总数及其外包装盒的种类（包括：纸箱子、铁箱、木卡板和木箱包装）。

除开所述信息内容外，也要写清货品名字（包含汉语和英语），假如航空件的是大物件货品，务必标明尺寸（企业：公分），随后明确国际航空公司的班旗和飞机舱位，假如发货人有要求，必须航空件海运订舱工作人员和国际航空公司商议，最后由国际航空公司明确是不是能够考虑发货人的要求。

发货人在接到航空件货运单和航空件海运订舱单后，一定要细心核查，货品入库房前需核查好海运订舱单(AIR BOOKING)­材料。操作工务必先跟顾客核查好发件人、收件人，及其国际航空公司、英语货名各个方面材料。

操作工依据飞机航班状况与货品备妥状况分配货品进仓时间，并搞好报关单据对接事项。嘱咐顾客要确保货品外包装盒与以前备案的一致，并维持外包装盒的完好无损，防止国际航空公司拒载，报关单据有没有提前准备齐备和有没有任意文档。报关单据和任意文档要随货送至飞机场或比货先快递公司到飞机场出口报关部。

进仓办理手续的申请办理提货前提前准备事宜。

货进仓飞机场货站机后，进仓工作人员要搞好进仓用的“拖运书”、安全性证明、航空件标识，货品到仓后，查验货品完好无损后就能在货品的外包装盒上贴上标签，测量面积，过磅。并记下来储存好。

空运提单制做。

依据货品入管控仓后出示的飞机场过磅单，做为国际航空公司委托人依照过磅单中的净重规格制做航空件正本货运单。正本货运单在其中一联做为报关单证之一陪同其他报关单据一起提交给中国海关申请。­

出口报关交单，出口报关部核查、梳理顾客出示的一套详细的报关单证后，历经打单，推送，中国海关审单管理中心，审批根据后，就提交正本的一套书面形式的报关单据给中国海关申请等阶段，若报关单证无难题，一般2个钟头就可海关放行，如报关单证不太好需应急联络顾客相互配合出示有关的材料文档。不然货品装运将会耽误。

海关放行后，货运单与有关的报关单证（任意文档等）交给运输处特定的银行柜台。别名“交单”。­

清算追踪­

交工程部清算，通告开DEBIT NOTE或税票。

通告客户服务部追踪飞机航班状况，如采用海外代理需要材料给海外代理帮跟踪。

追踪运输费收购状况。

跟踪出口报关核销退税状况。

需注意：顾客出示的装箱单，税票材料要齐备、精确，核销单数据库要发送至出入口中国海关；买单报关时提交材料要立即。针对进口货品，要表明货品的主要用途，构成原材料，汉语货名等基本资料。